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办公室常用的基本规章管理制度范文

【篇一:公司办公室工作制度】 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在..

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办公室常用的基本规章管理制度范文

发布时间:2020-11-11 热度:

【篇一:公司办公室工作制度】
 
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
 
基本制度
 
1、进入办公室必须着装整洁。
 
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
 
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
 
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
 
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
 
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
 
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
 
会议制度
 
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
 
席会议者应先请假,同意后方有效。
 
2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
 
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
 
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
 
值班制度
 
1、值班人员必须按时到办公室。
 
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
 
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
 
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
 
1、综合协调
 
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
 
1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
 
1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
 
1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
 
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
 
1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
 
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
 
2、公文处理
 
2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
 
2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
 
2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;
 
3、档案管理
 
3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
 
3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
 
4、后勤服务
 
4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
 
4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
 
4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
 
4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
 
4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
 
4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;
 
4、7负责公司对外接待工作。
 
【篇二:公司办公室规章制度】
 
超市办公室管理规章制度
 
1、办公室员工应仪表整洁、大方。
 
2、不脱岗、串岗、不上班睡觉。
 
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
 
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
 
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
 
6、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
 
7、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
 
8、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
 
办公室电脑使用规章制度
 
学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的,其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段,实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高效管理,大力提高教育与教学质量,方便教师查阅资料,电子办公,了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了加强计算机的高效与安全使用,学校特制定如下管理制度。
 
一、各处室负责人是每个办公室的计算机的责任人,即对计算机的保管、安全、使用、日常管理负责,协助网络管理员管理好本部门计算机。
 
二、要爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。
 
三、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。
 
四、为防止电脑病毒的感染,请在确认U盘安全的情况下使用,并及时升级杀毒软件。
 
五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码。
 
六、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。
 
七、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。
 
八、在校园网上,浏览其他电脑资料时,请不要做恶意的破坏或删除操作。
 
九、各办公室不允许私自改变计算机的各项配置,不允许私自下载安装各种外来软件,如果有特殊需要,需向网络负责人提出,网络负责人有义务为办公室的每一台计算机作维护工作。
 
十、办公用计算机必须为教育与教学服务,在上班时间内不允许利用计算机玩游戏、聊天、听音乐,以及做其它与教学备课和计算机学习无关的事,每发现一次扣1分。
 
十一、在计算机使用完毕后应注意断开所有与计算机相连的电源,同时作好防尘、防水的工作。
 
十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件,一旦查出将作严肃处理。
 
十三、本制度由校长室负责解释并实施。
 
【篇三:公司办公室规章制度】
 
一个公司,为规范办公室的管理,提升办公室各员工的工作激情等,都会制定相应的办公室规章制度,以下是公司办公室规章制度的范本,仅供参考。
 
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
 
文件收发规定
 
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
 
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
 
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
 
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
 
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
 
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
 
秘密文件由专人按核定的范围报送。
 
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
 
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
 
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
 
文印管理规定
 
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
 
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
 
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
 
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
 
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
 
办公用品购置领用规定
 
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
 
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
 
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
 
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
 
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
 
电话使用规定
 
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
 
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
 
【篇四:公司办公室工作制度】
 
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
 
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
 
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
 
 
 
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
 
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
 
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
 
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
 
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
 
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
 
 
 
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
 
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
 
通报信访情况。2、信访工作应履行下列义务A、认真处理人民群众来信,热情接待人民群众来访,对信访事项不得置之不理或敷衍、推诿、拖延;B、遵守保密制度,不得泄漏工作秘密和信访人要求保密的内容,不得将控告、检举材料交给或者通知被控告人、被检举人。C、不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。3、办事程序和时限A、登记、呈批。对信访人的书信、电话、电邮、走访和上级机关转办、交办的信访事项,在1个工作日内完成登记、呈批。B、转办。在领导签批后,应在1个工作日内转交有关部门办理。C、督查、催办。对公司办公室转交的信访案件,有关部门应当及时将办理情况及结果报告信访局。信访局须视办理情况进行督查、催办。D、答复。对上级和公司领导转办、交办的信访事项,自收到之日起最多一个月内办结;各职能部门直接受理的信访事项,自收到之日起20日内办理完毕,并视情况将办理结果答复信访人,情况复杂的,经领导同意可以适当延长。(七)计划生育管理工作1、认真贯彻和落实国家、省人口与计划生育政策、条例,结合本单位实际情况,提出具体实施方案。2、督促检查本单位个部门人口与计划生育各项政策、规定、目标 的贯彻执行情况。3、对各基层部门计划生育工作进行指导,能够及时发现问题,并向主管领导汇报,提出解决问题的建议。4、负责各基层计划生育兼职干部的技术培训和业务管理。5、负责规划人口与计划生育工作的宣传工作,组织各有关部门协同合作。6、组织召开人口与计划生育工作的各种会议,拟定人口与计划生育年度工作计划总结。7、负责人口与计划生育工作的基础管理及审办有关手续。8、依法管理计划生育工作,完成领导计交办的临时任务。四、办公室服务承诺、办事纪律和接待规定(一)服务承诺以全新的思路、快捷的方式、设身处地为工作对象提供优质高效的服务,能快办的事不慢办,需协调的事主动办,提高工作的计划性和针对性,做好政策性和灵活性、对上负责和对下负责的统一。(二)办事纪律公正、严明、廉洁、高效,以服务为各项工作宗旨,不用原则做交易、不利用职权拿、卡、要,不损公肥私、不徇私舞弊、不收受礼品和红包。(三)接待规定1、接听电话:用最快时间接听电话,讲文明、讲礼貌、使用规范用语,迅速简捷自报单位、姓名,并向工作对象问清需要什么帮助,长话短说,简明扼要。2、接待来访者:热情、礼貌,认真、快捷服务,对不符合规定而不能办理的事,要进行耐心解释,尽力使来访者满意而归。3、实行首问责任制:外单位有关人员或群众来人或来电到我公司办事,接受询问的第一位工作人员即首问责任人;首问责任人要热情接待来人,负有为其服务的责任。自己能办的事应尽快办理,自已不能办或不能马上办理的,应热情耐心地做好解释工作,并负责将来人介绍给公司有关部门的指定办事人员。公司办公室工作规定和承诺一、公司办公室主要职能、职责1、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。3、负责公司党委、行政决定事项的督办。4、负责保密工作的实施与开展。5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。6、负责党务、政务信息工作。7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。8、负责对外的联络工作。9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。10、负责公司档案管理工作。11、负责公司法律事务工作。12、负责公司计划生育事务工作。
 
【篇五:公司办公室管理制度】
 
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
 
文件收发规定
 
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
 
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
 
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
 
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
 
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
 
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
 
秘密文件由专人按核定的范围报送。
 
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
 
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
 
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
 
文印管理规定
 
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
 
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
 
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
 
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
 
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
 
办公用品购置领用规定
 
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
 
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
 
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
 
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
 
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
 
电话使用规定
 
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
 
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

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